当事務所のプライバシーポリシー

個人情報保護指針

令和5年11月6日制定・施行

杜若経営法律事務所

当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護指針を定めます。

 

１　当事務所の名称・住所・代表者の氏名

杜若経営法律事務所
〒101-0052
東京都千代田区神田小川町３丁目２０番地　第２龍名館ビル８階
代表弁護士　岡　正俊

２　関係法令・ガイドライン等の遵守

当事務所は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

３　個人情報の取得・利用

当事務所は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

４　個人情報の利用目的

当事務所は取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。

・当事務所が受任した事件の解決、調査、鑑定等受任事項の処理
・所属弁護士が日本弁護士連合会及び大阪弁護士会の会員として果たすべき活動・職務
・各種ご連絡・挨拶状の送付
・事務所が主催し、あるいは当事務所の提携先が主催する研究会・セミナー開催通知などの送付
・日本弁護士連合会が定める身元確認
・お客様の管理
・お客様に対するアンケートの実施
・当事務所で提供するサービスのご案内・サービスの広告・宣伝（電子メールによるものを含むものとします。）
・メールマガジンの送信
・各種問合せへの対応
・契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
・当事務所採用選考
・従業員雇用管理
・その他個別に承諾いただいた目的

５　個人情報の第三者提供について

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

・お客様から事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

６　安全管理措置に関する事項

当事務所は皆さまからご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下の通り、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

⑴技術的保護措置

・外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施します。

⑵組織的保護措置

・従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。

・秘密保持に関する事項を就業規則に規定したうえで就業規則を従業員に周知します。

７　個人情報の開示等の請求

当事務所は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本指針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記「８　お問い合わせ窓口」にご連絡ください｡

８　お問い合わせ窓口

当事務所における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

杜若経営法律事務所 〒101-0052 東京都千代田区神田小川町３丁目２０番地　第２龍名館ビル８階 杜若経営法律事務所個人情報開示等相談窓口 電話　03-6275-0691 受付時間　月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）　9時00分～18時00分

９　本指針の改定について

当事務所は、本指針の内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後の本指針が適用されることになります。