未支付加班费：应对案例1

物流公司A（约30名员工）虽然至今为止都未给员工支付加班费，但在成立后的约30年时间里从来没有发生过劳资纠纷。不料，在职的两名员工与管理职在人际关系上发生纠纷，进而加入工会。该两名员工在团体交涉中提出了各种要求，其中就包含了请求支付未支付加班费的问题。

A公司的社长一直认为只要支付了提成的话就可以不用支付加班费。通过工会的说明，才知道必须要支付加班费，同时也知道了应支付巨额加班费的事实。

但是，如果支付加班费给这两名员工的话，其他非工会成员的员工也必须要支付加班费，而公司没有这么多钱可以支付所有员工约2年的加班费。另一方面，工会提出如果A公司不支付加班费的话将会提起诉讼。因此A公司的社长与A公司的顾问社劳士向本所咨询。

应对方案的思路

如果员工仍然在职的话，百分百会影响到其他员工，在职的其他员工也很有可能提起请求。因此必须要对已经提起请求的加班费问题进行处理，以及抑制今后可能提起的支付加班费的请求。本来公司应该支付仍在时效内的，过去2年份的未支付加班费，但如果没有足够财力时，作为已发生加班费请求的计算方法有如下几种 （个人意见）。

①支付一定期间+等待时效消灭

②支付一部分（或者支付一定期间的）+放弃余额

③全额放弃

④什么也不做

①支付一定期间+等待时效消灭的

・办法

发出通知，汇款到工资帐户上。通知书必须要做好后交给对方。如果没有通知书的话，就不清楚是针对什么的给付，因此就不满足民法上对未付加班费的支付条件。随随便便支付的话，很有可能会被认为是临时的奖金等。要尽可能的招开说明会说明。

如果劳资关系只是普通的话，要做好在说明会上被质问、抗议的心理准备。

・优点

不需要员工的同意。与之后所述的放弃未支付加班费的案例不同，没有拒绝签名的风险。另外，员工会多出一些意料之外的收入，很多员工也会同意。通过这种办法支付2个月的加班费，对过去未支付的部分，经过1年10个月的话，就会因时效而消灭。

→如果没有引起纠纷，等时间过了的话，也就没有了法律风险。

・缺点

对于员工来说，大致可以计算出约2年份的未支付加班费。如果劳资关系不稳定的话，反而会成为新的未支付加班费问题的导火索。

另外，支付这个不需要某种程度的预算，如果在金钱方面不充裕的公司无法采用这种办法。

●殿

通知书

2011年●月●日

●株式会社

法定代表人●

●年●月●日至●年●月●日的加班费（法定工作时间外对工作支付的额外工资。包括深夜、假日出勤）●日元已于●年●月●日汇入您工资卡的指定预金帐户，请予以确认。

②部分支付（或者支付一定期间的）+放弃余额

加班费是可以放弃的吗？

加班费也是属于工资的一部分，员工可以基于请求权放弃（和解协议的案例可参考东京高裁判决92年7月23日，劳动判例643号84页）。对于资酬，需要有足以认为是基于劳动者的自由意志的客观事实（Singer · Sewing · Mechan事件判决最高裁73年1月19日），必须要慎重地对待。那么问题来了，足以认为是基于劳动者自由意志的客观事实是什么？我个人认为是用人单位经营困难不能支付全部的加班费，向员工说明后，在用人单位的能力范围内支付一部分加班费作为解决金的客观事实。因此，公司必须要通过说明会或个别面谈，说清楚公司没有能力支付全部加班费，只能在能力范围内支付部分加班费（如果引起纠纷的可能性很大时还可以出示说明资料等）。另外也不能立马让员工在同意书或放弃书上签名，而是给予一定的时间允许对方回家后慢慢考虑，我想也是属于足以认为是基于劳动者自由意志的客观事实。

 ・方法

首先（可以的话）计算好所有员工的加班费金额。接着决定作为解决金能支付员工的原资金额。接着将原资按加班时间的比例分配给每个员工。比如说，有20名员工时，原资有300万的话，根据员工的未付加班费，分配300万日元（按比例分配）。先召开全体说明会，再进行个别面谈。在个别面谈阶段取得同意书，同时以现金作为支付加班费的解决金。劳动者或许之后会主张“受公司强迫才同意”，因此前面也说了，不要在面谈的当时就立刻让员工签名，而是给予一定的考虑时间。

・优点

可以在短时间内解决过去未支付的加班费问题。而社员会多了一笔意外的收入，有很多员工会同意。如果有就业规则变更时，还能同时取得规则变更、薪酬（金额）变更等的同意书。

・缺点

（根据同意书、放弃书的取得方法不同）会遗留法律风险。另外，不需要做某种程度的预算，在金钱方面不宽裕的公司不能采用这个办法。

③全额放弃

・方法

通过个别面谈取得放弃书。

●株式会社

●社长殿

放弃书

2011年●月●日

●

同意全部放弃●年●月●日至●年●月●日的加班费（法定工作时间外对工作支付的额外工资。包括深夜、假日出勤）。

・优点

不花钱。如果能取得放弃书的话，可以短时间的解决。

・缺点

有可能不会在放弃书上签字。这样的话很可能会离职然后请求支付加班费。即使签了字，如果公司完全不支付加班费的话，很难被认定有足以认为是基于劳动者自由意志的客观事实，裁判所有可能会否定放弃的效力（任意性）。

④什么也不做

・方法

（当然）没有。

・优点

不花钱。与放弃时一样，不需要员工的同意。如果能控制将来不发生未支付加班费的话，2年后就会时效消灭。

・缺点

离职的员工或者在职的员工请求支付加班费，并且支付了的话，现在在职的员工也很有可能会提起支付加班费的请求。

实际的应对

该案件中，由于公司内部有工会，通过工会的团体交涉解决问题。同时其他员工也要趁早控制，因此公司选择了A方法。在进行说明的同时，对工资的相关规定进行修改，支付解决金，取得员工的同意书。修改工资相关的规定由社劳士的老师进行。公司内有工会时，还需要向工会成员做同样的说明。从结果来看，在个别面谈中，工会成员提出反对，未在同意书上签名。公司也与工会持续进行团体交涉，取得工会成员以外的其他员工的同意书后，通过工会，只支付工会成员的加班费。在这一点上，工会成员和非工会成员之间有不公平的感觉。但是，工会成员以外的员工都非常理解公司的政策，公司也是为了避免被起诉不得不支付加班费给身为工会成员的员工。这次未支付加班费的问题解决后，与工会的团体交涉的次数也有所减少，劳资纠纷趋于相对平稳的状态。