如何处理乱花公款的员工

原则是惩戒解雇。

对乱花公款的员工，不管金额多少，一律可以惩戒解雇。裁判所也认为可以对乱花公款的员工惩戒解雇。但是，像下面的情况，为了避免诉讼等纠纷，需要引起注意。

①不支付全部的退职金时

②对有无使用公款没有明确的资料证明，员工与公司在事实认定上有争议时

该怎么做事前的对策？

事前的对策就是完善就业规则。

①就业规则中有惩戒的事由吗？

如果就业规则中没有惩戒事由则不能做惩戒处分。毫无疑问，解雇等的处分是无效的。

②详细规定了惩戒事由吗？

如果不属于惩戒事由的话，也不能惩戒处分。几乎所有的企业都只规定了很抽象行为，可以的话应尽可能的列举具体的行为。

③有规定不支付退职金吗？

在惩戒解雇的情况下，如果没有事先规定不支付退职金的话，则解雇时仍然必须支付退职金。没有规定而为之，毫无疑问该处分是无效的。

如果起纠纷的话该怎么办？

①请巩固证据

如果提起诉讼的话，没有证据则不可能胜诉的，因为裁判所重视客观证据。客观证据是指，能让人知道对方使用公款的帐簿、资料等。

通常员工都会对乱花公款进行否认，因此非常有必要收集此类证据。向本人之外的其他人询问时也要记录成书面材料。

②如果有退职申请的话，必须在14日以内做出处分

疑似乱花公款的员工有时会突然提出退职申请，这时候就需要提高警惕。因为，提出离职申请后，经过14天的话员工就退职成功，无法再进行惩戒处分了，并且还需要支付退职金。此时就是与时间赛跑了，必须要在14天以内做出惩戒处分。

不过，如果在就业规则里规定“如果有符合惩戒解雇事由的情况时，即使离职了也不支付退职金”，那么即使离职也可以不支付。就业规则中只要规定“如果发现有属于惩戒解雇事由的情形时，可以要求返还退职金”，即使支付了退职金，也可以要求返还。因此，可以趁还没发生之前，完善一下就业规则吧。

③柔软地考虑支付退职金吧

胡乱使用公款的员工绝对不想给他退职金，但是公司也不想引起纠纷。这种时候，我们推荐与员工协商支付一部分退职金，另一部分作为被害的赔偿。这样可以实际上并未支付员工退职金，还可以防止引起纠纷。只不过，要注意合意书的文字内容。如果内容有漏洞的话，很可能再度引起纠纷，请与专门人士商谈。

④请支付解雇预告津贴

大家都能理解一分钱都不想给胡乱使用公款的员工，但是即使是惩戒解雇，最好也支付解雇预告津贴。虽然可以事前向劳基署申请不支付，但是劳基署几乎没有同意的先例。为了不给胡乱使用公款的员工有可乘之机，还是支付解雇预告津贴吧。

⑤尽早与专门人士商谈

引起纠纷后再处理的话，方法有限。包括就业规则的完善在内，请尽早与专门人士商谈。